一、这个检查表的框架大体情况是这样的。
现在很多人都在关注办公室的环境卫生问题, 这个检查表里面包含了四个部分, 这四个部分就是检查项目与标准、评分细则、检查记录、整改要求, 这些内容是一层一层展开的, 这样子的写法是为了确保整个检查工作是可以被量化的, 也是可以被追溯到的, 同时还可以进行考核。
二、把那些需要去检查的东西, 还有对应的标准, 按照所在的区域进行分类。
1. 公共区域办公室环境卫生检查表，这个部分具体来说就是包含了我们通常所说的大堂, 还有走廊以及楼梯这些地方。
地面上没有污渍, 也没有积水, 同时还不存在纸屑或者杂物等等情况, 而且地砖或者是地板这些部位均没有出现磨损或者是脱皮的现象。
检查墙面的时候, 发现上面没有涂鸦, 也没有出现破损, 并且没有明显的污渍。
玻璃门窗这一类的东西, 现在的状态是完全通透的。并且上面没有指纹。同时也没有灰尘。
垃圾桶里面的垃圾, 量不能超过它总容量的三分之二, 不能发生把垃圾溢出来或是漏出来的情况要把袋子口给扎紧了。
2. 员工工位区
对桌面上的文件和物品进行了归整处理, 确保没有留下食品残渣, 并且避免了灰尘的堆积。
地面这个地方是没有缠绕在一起的电线的, 也是没有纸屑的。
绿植方面要做到没有枯叶的情况, 然后就是盆器的清洁这一项。
个人物品：无外溢、无霉变
3. 会议室
把桌子椅子的位置都归位, 确保没有任何残留物品存在。
把那块板子和屏幕的地方全部都弄得干干净净。
地面清洁，无咖啡渍
在进行季度级别的检查项目的时候, 空调滤网的上面并没有堆积灰尘。
4. 就是那个大家喝喝水还有休息一下的地方。
台面是没有水渍的, 然后也没有杯具残留。
该冰箱内部没有存放任何超过保质期的食品, 同时也没有产生任何奇怪的气味。
把操作台进行清洁处理, 确保上面没有油渍存在。
垃圾应当分类投放, 且垃圾桶内不能出现过满或溢出的情况。
5. 卫生间
地面保持干燥, 里面没有积水, 也闻不到异味。
台面方面没有污渍, 镜面方面也没有水痕。
这些清洁用品办公室环境卫生检查表大城群众说事，保持干净没有的污垢。
关于耗材这一类东西, 具体包括纸巾以及洗手液这些物品, 目前的情况是储备得十分充足。
通风：无闷臭味
三、评分标准
使用的是百分制, 关于各个区间的权重, 具体的数值安排就像下面所说的那样展开。
在公共区域这一部分, 需要扣除二十五分。
在员工工位区这个地方, 相关的分数是二十五分。
在会议室中, 时间分配被设定为十五分钟。
关于茶水间和休息区, 这一项的打分是15分。
卫生间：20分
关于单项扣分的具体规则, 现在需要说清楚。
针对那些轻微的瑕疵, 比如说个别的纸屑或者轻微的水渍这样的情况的话, 是需要每发现一项就扣除一分的操作。
对于一般问题, 包括袋口没有扎紧, 或者台面上有明显的污渍等情况, 要扣分, 每项扣掉2分。
如果出现了严重的问题, 这些严重的问题是指垃圾发生了溢漏、污渍超过了半天还没有被清理干净、或者卫生间里出现了非常明显的气味。针对每一种这样的问题情况, 都要扣除5分。
在同一区域中, 当累计扣除的费用已经满足了该区域所设定的权重之后, 就不会再继续叠加计算了。
等级的划分情况是这样来设定的, 也就是当分数达到90分以及90分以上的时候, 就被认定为是优, 然后呢分数是在75分到89分这个区间里面的话, 就是良, 接着分数是在60分一直到74分这个范围当中的时候, 被叫做合格, 最后在低于60分这样的情况下, 那就是不合格。
四、检查频次与记录
在进行日常的自查工作时, 各个区域的责任人必须每天填写日检记录, 并且要在记录里面注明具体的时间以及异常项目还有处理情况。
就是行政巡查这件事, 频率是不能低于每周一次的, 并且要让行政部的人把完整的检查表给填写好, 同时也要进行存档。
在每个月的月底, 把所有的各个周期的巡查得分加起来汇总之后, 去计算出一个平均值, 拿这个平均值作为这个月份的卫生方面的评分。
记录保存的这件事, 需要让纸质的或者是电子版的那个检查表, 它的保存时间不能少于12个月。
五、整改与考核机制
不合格的项目必须在24个小时之内完成整改的工作, 而且还需要由相关的责任人进行签字并且确认。
那些在月度评分里拿到不足60分这种分数的区域, 对应的责任人必须要把整改计划以书面形式交上来, 然后在3天之内进行复验。
如果连续的两个月份, 评分结果是不合格的, 那么这个情况就会被纳入到部门的绩效扣分数额里去的这样一个项目当中。
检查结果要每月公示一次, 在公示的过程里时间不能少于3个工作日。
六、使用提示
这个表格是用来给那些员工人数在200人到1000人之间的一般公司的日常办公室环境管理工作用的。要是公司自己雇了专门的保洁人员来负责打扫, 也就是外包了打扫的工作, 那么可以在要检查的项目清单里额外加一个叫做“外包服务对接确认”的框出来。
然后让专门负责行政事务联系的那个人, 去一项一项地进行签字确认。不同的公司可以根据自己办公楼有多少层楼, 还有不同地方用来干什么的区别, 去对应的位置把相关的子项目增加一些或者减少一些。不过要注意, 这些评分的权重加起来总的分数必须是满分100分, 不能多也不能少。
