乡镇的环境卫生整治工作简报, 是一种标准的公文形式, 它主要由基层的乡镇来书写, 然后定期发送给县级部门中负责对口工作的单位, 比如农业农村局、住建局或者是城管局。
在发送这份公文的时候, 主要目的是把环境卫生整治工作中的动态情况、已经取得的成效以及发现的问题等报告上去。这份公文的两个核心功能就是“报事实”、“晒数据”、“提问题”以及“明下步”。关于篇幅的大小来说, 一般应该控制在800到1200字左右。
标准结构与模板
一份规范的乡镇环境卫生整治简报是包括有五个板块的, 这五个板块是按照指定的顺序来进行排列的。
1. 把那个带格式的标题部分保留好, 写成标题。具体的写法可以采用主标题加副标题的形式。或者也可以直接使用单行标题。在主标题里要清楚地把核心动作表达出来。在副标题里需要注明报送单位的名称和期数的信息。可以参考这个例子, 《聚焦"三清一改" XX镇全面推进人居环境整治》。
2. 导语（第一段）: 需要使用两到三的简短句子, 将具体的时间信息、地理位置、负责的牵头机构以及核心开展的实际动作交代清楚。
举一个例子来说明这种情况: “在10月12日到15日这段期间, XX镇由当地的镇级主要领导干部带领队伍, 同县层面的综合执法局进行了联合行动, 共同展开了针对秋季环境卫生的集中整治相关工作, 这次工作覆盖了全镇范围内的全部6个行政村。”。
3. 主体（核心内容）: 要把具体的那些措施, 还有已经完成的各类数据情况, 再加上一些具有代表性的典型案例, 都给一条条地列出来。这里建议去采用那种用小标题配合具体数据的展现方式, 要求每一条的内容篇幅需要控制在八十到一百二十个汉字左右的长度范围以内。
4. 问题与不足: 要客观地把当前的难点给指出来, 一共指出1到2个就可以, 例如“XX村建筑垃圾清运这件事还没有完成”, 或者“部分农户门前三包这项工作落实得并不到位”这样的情况。
5. 下面就是计划, 大家需要去弄明白接下来要做的那些事, 一共是两条到三条, 还要看清楚是谁负责做, 还有必须在啥时候做完。这就是下一步计划的意思咯。
各板块写作要点
数据必须是具体的, 千万不要出现像“改善”的幅度很大、“效果”很显著这种模模糊糊的说法, 而是应该去写例如清理掉的生活垃圾重量是3.2吨、拆除的违规搭建物的数量是17处, 以及粉刷墙面的面积是4600平方米这样的内容。
在进行关于人名和职务的规范处理时, 需要在第一次被提及的时候写清楚比如说“镇党委书记XXX、镇长XXX”这样的完整信息, 而在后面再次提到的时候就可以简单地称呼为“镇主要领导”。
在时间标注这块事情上面必须追求精确, 具体做法是使用类似“10月12日—15日”这样的表达方式, 然后不要使用像“本周”或者“近日”这样不太确定的说法。
语气客观平实：以陈述句为主乡镇环境卫生整治简报乡镇环境卫生整治简报，避免感叹号和宣传性形容词。
篇幅控制：全文不超过1200字灵音心图，主体部分不超过600字。
报送与格式规范
报送的周期情况, 通常都是设定为每一周进行一次, 或者设定为每一个半个月进行一期, 这个工作环节, 需要由镇政府党政办公室, 或者是城镇建设管理办公室, 来进行统一归口管理。
文头这一部分要包含的东西有期数, 比如像什么“第12期”这样的东西, 还有密级, 比如说是“内部”这种级别, 接着是印发的日期, 最后是印发的范围。
排版的格式要求如下, 标题要用二号方正小标宋字体, 正文要用三号仿宋_GB2312字体, 行距设置为28磅, 纸张为A4纸。
签发流程是这样的, 首先这个文件得经过镇里分管这块工作的领导审签, 等领导签了字之后呢, 再把我们镇的政办那个章盖上去, 最后再报送去县里那些对口的部门。
常见误区与纠正
把简报这种东西写成工作总结的样式, 让简报只报动态和进展, 不做大段背景铺垫。
数据缺来源: 所有数字须注明统计口径, 如"据各村上报汇总"。
上级这边提出了明确且具体的要求, 那就是在汇报工作的时候不能只报喜不报忧, 必须要把存在问题的清单和已经完成的任务清单同步呈现出来, 二者缺一不可。
标题写得太空洞了, 要避开像“奋力推进”这种没有实际意义的陈旧表达, 应该把具体的事情和地点清清楚楚地指出来。
只要把这些结构和重点都牢牢记住, 那么你就可以在半个小时之内, 把一期乡镇环境卫生整治简报给规范地完成好, 这样的话, 就完全能够满足县级考核以及报送的那个要求了。
