学校里的环境卫生要搞彻底的整治, 那么这个整治方案里面, 肯定得把现状排查这个问题放进去, 还得弄个出问题清单然后给它分分级, 再把整改措施给定下来, 还有责任矩阵也得有, 最后还得有个验收闭环的环节, 这五个大的核心部分是必须要有的。
整个这个全文的内容, 应该是那种可以真正落地去做的,都是可以追溯得到的, 也都能够拿来量化着去验收的。以下, 就是那个完整的制定框架以及实施的那些要点。
排查:摸清底数
这次排查的范围是非常广的, 它会把教学楼、宿舍、食堂、卫生间、操场还有绿化带以及排水沟和垃圾收集点这些统统都覆盖掉。
在具体的排查项目这一块儿, 是需要把地面的洁净程度给看清楚, 要看墙面到底是个什么状况, 还要去统计垃圾清运的次数够不够频繁, 要检查一下排水是不是通畅的, 要去测一下老鼠和蟑螂出现的密度高不高, 同时也得看看通风和照明的条件满不充分。
最后这个结果是一定要以图文这种形式来形成记录, 把这个当成是后续方案的最根本的事实依据, 以此来坚决避免那种仅仅凭借个人经验、拍脑袋来决定措施的做法。
问题清单分级
A级即时危害指的是积水腐败、化粪池溢出、虫害密度超标、垃圾外溢, 这种情况要求在48小时内必须处置。
B级(功能受损): 这种情况包括墙面剥落、排水堵塞、照明不足和地面破损, 需要在7个工作日内, 把上面提到的问题全部整改好。
属于C级的观感瑕疵情况, 具体表现为出现小范围的污渍、标识缺失或者绿化缺苗这种问题, 这些问题都会被纳入到月度维护计划里面, 然后进行分批处理。
整改措施与责任矩阵
对于每一项措施, 都必须把四个要素给明确清楚, 这四个要素包括责任部门, 这个责任部门具体是谁, 可以是总务处, 也可以是后勤外包方, 或者是班主任, 还可以是保洁班组, 然后就是完成时限是哪一天之前必须做完, 接着是验收人到底由谁来负责验收, 最后是所需物资和对应的预算要花多少钱。
在管理方面要实行谁主管谁就负责的原则, 总务处要牵头来做统筹协调的事情, 各个部门要按照清单来认领属于自己的任务。在保洁作业的执行方面, 要按照三级频次来进行, 分别是日清扫、周冲洗和月检修, 对于外包的保洁人员, 也要纳入到统一的调度管理之中。
长效保障机制
需要对这个管理办法进行修订, 具体来说就是要把《校园环境卫生管理办法》给改一下, 然后把日常的那些巡查工作弄得更细一点, 还有考核并且通报批评的情况也要细化, 再一个就是把里面的奖励和惩罚的条款都重新规定清楚。
在人员方面, 保洁岗位要落实定岗定编的要求, 并且每一学期至少要进行一次关于卫生操作以及安全方面的培训。
我们要设立学生卫生监督员, 并且每周都要把各个区域的评分排名给公示出来, 对于排到最后位的地方就要进行约谈并整改。
验收与闭环
整改的工作完成之后, 由总务处联合校医室以及食堂主管这两个主体, 要去一项一项地对照着清单来进行核销和验收这种动作。对于那些还没有达到标准的项目, 要退回给具体的责任部门, 并且限定在3个工作日这个时间之内完成重新修改和改进。
相关的验收报告是需要进行存档保存的, 因为这份档案会被作为学期末对人员进行绩效考核的一个依据, 同时也是年度评优的一个重要依据。
高频疑难速解
外包保洁工作与校内管理出现脱节现象, 在合同中明确规定了各个区域的具体划分情况、交接工作的具体时间点以及考核与扣款的标准, 并且由总务处这一部门进行统一的派单调度处理。
季节性虫害会出现反复的情况, 针对这样的情况, 每年都会在三月的时候进行一次全域消杀工作, 然后在九月份的时候也会开展一次全域消杀工作, 这两次消杀行动要和日常的清洁工作进行叠加执行, 这样做就是为了不留出任何空窗期。
因为资金方面是比较有限的, 所以要优先确保A级项目的需要, 至于C级项目, 则要依据学期来进行分批次的实施安排, 这样一来, 就可以避免出现把钱撒得像胡椒面一样的情况。
