环境卫生整治工作日志这个玩意儿, 它是基层环卫部门、街道办还有社区工作人员每天记录环境整治作业的一个标准化的文档, 它也是上级主管部门进行监督检查和考核的一个重要依据。一份合格的整治工作日志应该包含六个要素, 这六个要素是一个都不能少的, 具体是什么情况呢?
第一个要素是日期, 第二个要素是天气状况, 第三个要素是具体的作业区域, 第四个要素是具体的工作内容包括什么, 第五个要素是发现哪些问题以及如何进行处理这些问题, 第六个要素是关于第二天的工作计划是怎么安排的, 这六大元素缺一不可。
一、标准日志模板
【日期】20XX年XX月XX日 【星期】X 【天气】晴/阴/雨 【气温】X℃–X℃
作业区域涉及XX街道, 同时还有XX社区, 以及XX路段。
【今日工作内容】
1. 道路清扫工作针对的是XX路, 这段路是从东段一直延伸到西段的, 需要清扫的面积大约是XXX平方米。
2. 进行了垃圾的清运工作, 具体的表现就是收到了 XX 吨垃圾, 并且把这些垃圾运转到了一个名为 XX 的处理地点去完成后续的事务。
3. 关于公共卫生间的维护工作,具体包括了打扫XX公共厕所的次数为X次环境卫生整治工作日志, 以及对该处相关设备与设施进行定期检查的点位数量达到了X处的情况。
4. 这项工作要把重点放在整改上, 需要把位于XX处的堆积杂物进行清理, 还需要把位于XX处的小广告进行清除。
处理措施：
处理结果 / 遗留问题：
【次日工作计划】
1. ……
这是由记录人员填写的记录部分, 同时这一部分还需要交由审核人员进行审核。
二、填写规范与要点
1. 数据必须保持客观, 同时也得符合真实情况。
所有收运量的具体数值、清扫面积的相关数字等等重要数据, 都必须来自于当班期间实际作业记录所留下的证据, 这些数据和车载GPS轨迹所提供的信息要保持一致, 同时还要与称重台账上面的内容相互吻合, 绝对不可以出现事后补填数据的情况,更不允许进行任何形式的虚构行为。
2. 这些问题必须得到完整的闭环处理。对于那些被发现的卫生死角以及设施损坏等各类问题大城新闻网, 需要同时将发现的时间、所采取的处理措施以及最终完成的时间都记录下来。如果这些问题没有在当时当场解决掉, 那么就需要标注上待处理的字样, 并且把它纳入到第二天的计划中去进行持续的跟踪。
3. 对语言进行简化处理, 确保其符合规范化的标准要求, 在撰写时采用动词加上名词这样的结构搭配方式, 诸如使用清理这样的词汇来对应清除或者替换以及修理维护等等情况, 要尽量避免使用大致的这类表示不确定范围或者可能性的模糊表达。
4. 签字审核的工作一定要落实到位。记录人需要在当班的时候进行填写。审核人,如果是班组长或者主管的话环境卫生整治工作日志, 需要在次日前完成签认的动作。这样可以确保责任方面是可以追溯到的。
三、对于那些高频出现的疑难问题, 进行解答。
在遇到暴雨或者台风雨季里这些个不好的天气情况的时候, 当天的日志究竟应该如何来进行记录这个事儿。
写明因为某某天气, 原本打算做的某某工作暂时先停了, 然后老老实实地把那些真正去干的应急活儿, 像是用沙袋堵口子、剪树枝子、把积水抽走什么的都给记下来。对那些没去干的部分, 得把它为啥没干的原因标在明白的地方, 这样就算不算是漏项了哈。
如果在检查问题的当天没有解决的办法, 应该怎么办。
把发现问题的位置和严重程度, 在发现问题的这个栏里面完整地记录下来, 然后在处理措施的那一栏明确地写明, 现在已经上报给某某部门了, 预计在几月几号之前能够解决掉这回事, 与此同时, 要把这件事情列入到后续的 plans 里面去, 进行持续的跟踪, 一直到把这个事情彻底闭环为止。
问: 日志需要被保存的时长是多长?
按照地方上规定的环卫管理要求, 平常工作的日志要至少保存1年, 在那些重要的整治行动期间产生的日志则必须至少保存3年, 而且电子格式的档案和纸质的档案都要一起归档, 以备将来查验。
上面提到的这些模板, 还有那些规范, 它都是适用于城市里面主次干道、背街小巷、城乡结合部等等各种各样的环卫作业场景的。各地的相关主管部门, 可能会对栏目的格式有一些小小的不一样, 所以在填写之前, 请大家对照一下本地的最新规定来进行调整, 但是六大核心元素这六个东西, 是不能被删减掉的。
